Eckdaten des Projektes:

• Jahr der Umsetzung: 2010-2012
• Dauer der Umsetzung: 30 Monate
• Status der Umsetzung: abgeschlossen
• Projektvolumen: Umsetzungsphase: 9 Personen, in Wartungs- und Weiterentwicklungsphase 15 Personen

Ausgangssituation: Ziel des Projektes war die Ablösung von Altsystemen durch eine leistungsfähige und speziell auf den/die Kund*in zugeschnittene Applikation, die alle Kernprozesse des Hauses abbildet und transparent dokumentiert.

Ziele und Anforderungen:

• Enormer Funktionsumfang
• Harmonisierung der Datenmodelle
• Hohe Variabilität gefordert
• Migration von Alt-Daten

Vorgehensweise: Aufgrund fehlender Spezifikation von Funktionen musste das PM-Team höchstmögliche Flexibilität erreichen. Um dies zu gewährleisten, wurde das Projekt mit einer hybrid-agilen Methode umgesetzt. Kerninhalt der Datenerfassungsapplikation waren Förderungs- und Finanzierungsprojekte. Sämtliche Informationen zu Antragssteller*innen und Inhalte wie Kosten, Finanzierung, Bewertung, Abrechnungen, Zahlungsvorgänge, Fristen, Auflagen etc. werden nun detailliert erfasst. Weiters wurden zahlreiche Automatismen zur Fehlervermeidung implementiert.

BEKO Erfolge:

• Resilienz: Maximale Flexibilität durch junges, dynamisches BEKO Team
• Performanceverbesserungen: Spezifikationen definiert, Datenerfassungsgrundlage geschaffen
• Dokumentationsqualität angehoben: Datendokumentationsgrundlage und -prozesse eingeführt
• Anforderungsmanagement: Anpassung an die Erfordernisse eines kleinen Unternehmens